35MM PRODUZIONI SRL — INFORMATIVA PRIVACY “TALENTI” Data ultimo aggiornamento: 17 Febbraio 2026 La presente informativa descrive come 35MM Produzioni Srl raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei soggetti che intendono candidarsi o registrarsi come "Talenti" (attori, comparse, modelli, professionisti del settore audiovisivo) all'interno delle proprie banche dati o piattaforme di casting. 1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è 35MM Produzioni Srl, con sede legale in Via Principi d'Acaja, 45 – 10138 Torino (TO). - P.IVA: 11999690016 - REA: TO-1257125 - PEC: amministratore@pec.35mmproduzionisrl.it - Email Privacy: assistenza@35mmproduzioni.com 2. Tipologia di dati trattati Per le finalità di seguito indicate, il Titolare potrà trattare: - Dati comuni: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, email, recapiti telefonici. - Dati professionali: CV, competenze, esperienze lavorative, appartenenza a categorie professionali, area geografica di operatività. - Dati multimediali: Fotografie, video, showreel, registrazioni audio, link a profili social professionali. - Dati particolari (ex Art. 9 GDPR): Informazioni che potrebbero rivelare l’origine razziale o etnica (desumibili da foto/video) o dati relativi allo stato di salute (es. appartenenza a categorie protette o disabilità comunicate per specifiche esigenze di casting), trattati solo previo consenso esplicito. 3. Finalità e Base Giuridica del trattamento Il trattamento dei tuoi dati avviene per le seguenti finalità: - Gestione del profilo: Creazione e aggiornamento della scheda "Talento" nel database aziendale. Base Giuridica: Esecuzione di misure pre-contrattuali (Art. 6.1.b GDPR). - Selezione e Casting: Valutazione delle caratteristiche professionali e fisiche per progetti audiovisivi specifici o futuri. Base Giuridica: Esecuzione di misure pre-contrattuali (Art. 6.1.b GDPR). - Visibilità e Network: Consultazione del profilo da parte di partner professionali, casting director o produzioni terze accreditate. Base Giuridica: Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR). - Obblighi di Legge: Adempimenti fiscali, contributivi o normativi legati all'eventuale contrattualizzazione. Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR). 4. Destinatari e Ambito di Diffusione I tuoi dati personali non saranno venduti. Potranno essere resi accessibili solo a: - Personale autorizzato di 35MM Produzioni Srl (ufficio casting, produzione, amministrazione). - Responsabili esterni: Società di servizi IT, consulenti legali/fiscali, gestori delle piattaforme di archiviazione dati. - Partner e Terzi Accreditati: Previa tua autorizzazione alla "Visibilità", i dati (inclusi foto e showreel) potranno essere visualizzati da registi, casting director e case di produzione partner per finalità professionali. 5. Trasferimento dati all'estero Qualora per esigenze tecniche o produttive i dati debbano essere trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE), 35MM garantisce che il trasferimento avverrà verso paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato o sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. 6. Periodo di Conservazione I dati saranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi dall'ultimo aggiornamento del profilo o dall'ultima interazione, per consentire la partecipazione a nuovi cicli di casting. Al termine di tale periodo, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo tua richiesta esplicita di rinnovo o obblighi di legge contrattuali. 7. Natura del conferimento - Il conferimento dei dati comuni e di contatto è obbligatorio: in mancanza, non sarà possibile creare il profilo. - Il consenso alla "Visibilità" e al trattamento dei "Dati Particolari" è facoltativo. Tuttavia, il mancato consenso potrebbe limitare significativamente la possibilità di essere selezionati per progetti specifici che richiedono tali informazioni. 8. Diritti dell’interessato In ogni momento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di: - Chiedere la conferma dell'esistenza dei tuoi dati e accedervi. - Ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi. - Chiedere la limitazione del trattamento o opporti allo stesso. - Esercitare la portabilità dei dati. - Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: assistenza@35mmproduzioni.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). 9. Sicurezza dei Dati 35MM Produzioni Srl adotta protocolli di sicurezza crittografici e misure organizzative rigorose per prevenire accessi non autorizzati, perdite o usi illeciti dei profili dei Talenti.